学校一贯重视校史校情研究及校友文化建设工作。2015年年初，将校史资料收集工作列入学校年度工作要点，印发《关于征集校史资料的通知》，增列专项工作经费，明确牵头单位和协作部门，指派专人负责，提供必要的工作条件。

一年来，档案馆在学校办公室、宣传部、离退休工作处、校友会等部门的大力协助下，广泛宣传发动，摸排史料线索，不断增强征集工作的针对性和实效性。在做好繁杂的日常工作之余，两次前往湘潭市第二档案馆查档，先后走访张耀民和康咏秋等老领导、王新姣和江均霖等退休干部，收集历史照片数万张及众多校友名录，整理出征集线索40余条。其中，湘北建设学院系列资料填补了校史资料的空白。

下一步，档案馆将根据征集线索，有计划地分批走访老同志、老校友，饱含深情地把收集校史资料的过程，当作宣传学校发展成果的过程、联络校友爱校情谊的过程、深化对校史校情了解与研究的过程，以抓铁有痕的务实作风，为学校新校史馆的建设做好前期准备工作。