学校档案事业随着学校的繁荣而不断发展。在2003年8月底，湖南科技大学成立不久，学校将原两校(湘潭工学院、湘潭师范学院)的综合档案室合并为档案管理中心（正科级），隶属学校党委办公室、校行政办公室，由一位副主任分管。合并之初的档案工作有着较好的基础，原湘潭工学院综合档案室于1998年综合档案目标管理达到省级先进，干部人事档案于1999年达到国家二级；原湘潭师范学院综合档案室于1999年目标管理达到国家一级，综合档案目标管理于2002年达到国家二级。2009年8月，根据学校事业发展的需要，在档案管理中心的基础上，成立副处级的直属单位档案馆，先后由校长、副校长直接分管，独立开展工作。2016年12月，鉴于全校档案资源得到有效整合、档案工作领域不断拓展的实际，学校将档案馆升格为正处级的直属单位档案馆（校史馆、博物馆）。2021年7月，档案馆由正处级机构调整为副处级机构，与人事处合署办公。
学校不断加大对档案工作的投入，馆内的防盗、防火自动报警和去湿控制等设施齐全，并配有扫描仪、刻录仪、照相机、除湿机等仪器设备；综合档案业务管理平台在全省高校处于领先地位；学籍档案、党群档案、行政档案、基建图纸实现了100%数字化；场馆面积由500平米拓展为1500平米；日常工作经费得到保证，专项建设单独列支。
档案馆（校史馆、博物馆）现有工作人员6人，其中，研究生学历2人，本科学历4人；副研究馆员1人，中教高级2人，讲师2人，馆员1人；中共党员5人；男同志2名，女同志4名。此外，建有50余人的兼职档案员队伍。
近年来，档案馆先后被省、市档案局评为“档案工作先进单位”，干部人事档案以“优秀”成绩通过省委组织部的督查评估。原馆长陈飞同志系省档案学会常务理事、省直单位档案工作21协作组组长、省高校档案协会副理事长，被省人社厅、省档案局评为“全省档案工作先进个人”，分管校领导被省档案局评为“关心和支持档案工作的领导”。
目前，馆内藏有湘潭工学院、湘潭师范学院、湖南科技大学3个全宗，包括湘北建设学院以来各个历史时期的文书档案。
面对新形势和新要求，档案馆响亮地提出“踔厉奋发，笃行不怠”的口号，履行“ 为党管档、为国守史、为民服务”的神圣使命，助力学校“双一流 ”建设。
（数据截至时间：2024年3月）