校属各单位：

为改变传统档案业务方式，创新服务形式，强化服务功能，提高服务水平，积极为档案的利用创造条件，极大提升档案馆服务效率和服务能力，在相关职能部门大力支持下，湖南科技大学数字档案馆公共服务平台已建设完成，经过不断调试完善，正式上线运行。主要功能有：在线公共服务接待办理、审核、统计以及成绩翻译等。现将有关事项通知如下：

1.数字档案馆公共服务平台网址为：https://dagserver.hnust.edu.cn/HNKJSHR/login.jsp

2.校内单位因公查阅包括党群、行政、基建图纸、学籍档案等校内可公开控制利用的档案，需登录数字档案馆公共服务平台（校内对公用户）办理查阅登记手续，获取在线阅读权限。无法在线阅读时，请到湖南科技大学融合门户-应用系统-档案馆校内对公业务进行登记审批，并到档案馆现场办理。

3.校友及校外人员因私查阅档案，需登录数字档案馆公共服务平台（个人业务用户、认证机构用户）办理查阅登记手续，并按要求查阅有关档案。

4.详细的平台操作指南请登录湖南科技大学档案馆（网址为：https://dag.hnust.edu.cn/）服务大厅查阅。

5.数字档案馆公共服务平台使用咨询电话：0731-58290089。

                            湖南科技大学档案馆

                         2024年4月19日