一、档案的鉴定分入库前和入库后的鉴定，入库前的鉴定是为了保证库藏质量，对于不能归档、入库的材料，坚决不能入库。

二、对于入库后的档案应定期进行鉴定和销毁工作，在请示分管校领导同意后，由档案馆和业务部门共同进行，对已过保管期限的档案，逐一进行详细审查，提出销毁意见。

三、审查时，剔出确无保存价值的档案，造具清册一式三份，经分管档案工作的校领导批准同意后进行销毁，并留底备查。

四、销毁档案时，应同本单位的保密部门取得联系，指定专人销毁，并在销毁清册上签字。

五、没有校领导的签批，严禁擅自销毁档案。