一、对外服务时间

周一至周五上午：8:30—12:00，下午：3:00—5:30，国家法定节假日不对外开放，学校寒、暑假另行通知。

二、服务收费

根据《湖南省普通大中专学校服务性收费和代收费管理办法》（湘发改价费【2015】648号）（附件3）精神，我馆收取资料翻译费按如下标准:

1.成绩翻译（包括翻译、信息核对、专业印制）第一份不超过80元，每增加一份不超20元；

2.学历学位翻译（其中含校名更改证明和学校资质证明翻译，包括鉴证、翻译、审核、专业印制）每份不超过20元。

三、办理方式

档案馆一楼现场办理，直接提交与取件；网上远程办理，线上提交与邮寄收件。网上远程业务5个工作日内（从业务提交日算起）完成受理。

四、各项档案业务办理指南

所有业务办理须现场出示或远程上传本人有效身份证件；代为他人办理者，出示委托人身份证复印件或身份证电子照片；单位因公查阅的，校外单位出示查阅人有效身份证件与《档案查阅介绍信》，校内单位出示查阅人校园卡。

1.学籍档案查阅业务

查阅内容：

办理方式：现场或远程登陆“湖南科技大学数字档案馆公共服务平台”https://dagserver.hnust.edu.cn/HNKJSHR/login.jsp→个人业务用户→档案查阅。具体办理流程详见《湖南科技大学数字档案馆公共服务平台操作说明》(附件1)。

2.出国翻译业务

办理范围：高考录取名册，本、专科毕业学生的成绩单、学历证、学位证的翻译。成绩翻译需先申请学籍档案查阅业务取得档案馆出具的中文成绩复制证明件后再申请出国翻译业务。

办理方式：现场或远程登陆“湖南科技大学数字档案馆公共服务平台”https://dagserver.hnust.edu.cn/HNKJSHR/login.jsp→个人业务用户→出国翻译。具体办理流程详见《湖南科技大学数字档案馆公共服务平台操作说明》(附件1)。

3.学生（人事）档案提取业务

联系方式：毕业学生个人档案的流向情况请咨询档案馆学生档案室，电话：0731-58291567。暂仅支持线下办理。

办理方式：毕业学生档案留校托管期限为两年，办理转递需毕业学生本人持身份证和毕业证的复印件及收档单位的调档函来档案馆学生档案室办理调档手续。委托他人办理的，需持委托人亲笔签名的委托书及被委托人的身份证复印件、委托人档案接收单位的调档函、委托人身份证和毕业证复印件。

4.党群、行政、基建图纸、学生学籍档案查阅业务

查阅内容：校内单位因公查阅包括党群、行政、基建图纸、学生学籍档案等校内可公开控制利用的档案，实行校内立卷部门查阅本部门档案的原则；其他校内单位与个人需查阅的，须经立卷部门同意方可查阅。支持线上查阅。

办理方式：现场或远程登陆“湖南科技大学数字档案馆公共服务平台”https://dagserver.hnust.edu.cn/HNKJSHR/login.jsp→校内对公用户→融合门户账号密码登陆→档案查阅。具体操作办法与流程详见《校内部门因公查阅利用档案操作流程》(附件2)。

5.科研、会计、外事、出版等档案查阅业务

查阅内容：校内单位因公查阅包括科研、会计、外事、出版等校内可公开控制利用的档案，实行校内立卷部门查阅本部门档案的原则；其他校内单位与个人需查阅的，须经立卷部门同意方可查阅；科研类档案中专利证书获得者、科研项目负责人可以查阅本人科研项目档案材料，其他人员查阅须经项目第一责任人许可或项目归属院系所的许可。

办理方式：登录校内融合门户→应用系统→档案馆校内对公业务→档案查阅审批。仅支持线下查阅。

6.档案外借业务

档案原则上一律不外借。学校二级单位如因公务等特殊原因确需借出档案的，档案外借时间不超过5个工作日，如不能按期归还者，必须办理续借手续。档案一经借出，请妥善保管，按期归还，档案如在外借期间有涂改、伪造、损毁、丢失等情况，将依法追究相关人员的责任。

办理流程：登录校内融合门户→应用系统→档案馆校内对公业务→档案借阅审批。

7.认证机构学历学位认证业务

根据《教育部办公厅关于国内高等教育学历学位认证工作有关事项的通知》教学厅[2018]7号文件要求：

（1）学历信息在中国高等教育学生信息网(www.chsi.com.cn)查询和电子认证；

（2）学位信息在中国学位与研究生教育信息网(www.cdgdc.edu.cn)中国学位认证系统查询和电子认证；

（3）目前我馆协助湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心进行学历学位、成绩的查证。

（4）用人单位需要对本校校友的学历学位进行认证可采用两种方式：1.请使用此平台注册登录，提交资料；2.联系湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心进行认证。

附件1：《湖南科技大学数字档案馆公共服务平台操作说明》

2：《校内部门因公查阅利用档案操作流程》

3：《湖南省普通大中专学校服务性收费和代收费管理办法》（湘发改价费【2015】648号）