一、档案库房门窗要坚固带锁，无关人员禁止进入库房，并不得接触机密档案。

二、严禁吸烟，严禁易燃、易爆物品带入库内，做好防火、防盗工作，对失效的设施要及时更换，经常检查和排除可能发生的事故隐患。

三、接收的档案应及时入库装柜，不得随意堆放他处。

四、对于借出复制、公布、展出、陈列的档案须经校党委或保密委员会批准，机密和绝密档案不准复制、公布，对上级文件非经授权不得公布。

五、销毁档案，必须按照“档案工作条例”规定进行鉴定，经领导批准后，送指定纸厂销毁，严禁出售或留作他用方式处理，销毁时应派人监销，直至烧尽为止。

    六、认真执行党和国家的保密制度，认真遵守“工作人员保密守则”，不准向外泄露档案中的秘密，更不得将档案窃为私有或转送他人。