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2016年工作总结

发布日期:2017-03-10


 
2016年,在学校党委、行政的正确领导和各部门的大力支持下,档案馆深入学习贯彻党的十八大、十八届三中、四中、五中、六中全会和习近平总书记系列重要讲话精神,以“两学一做”学习教育活动为契机,紧紧围绕学校重要工作,精心谋划档案事业长远发展规划,稳步提升服务质量,圆满完成了全年的各项工作任务。
一、着眼长远,精心谋划档案事业发展
1.认真落实学校“十三五”发展规划,牵头制定“三馆合一”框架。根据学校“十三五”发展规划要“强化校史校情研究,整合优化档案资源,切实增强图书档案信息工作服务学校建设发展的能力”的要求,牵头制定了档案馆、校史馆、博物馆“三馆合一”的建设方案,并通过学校党委会审定。
2.档案信息化建设专项经过政府采购招标方式付诸实施。经过认真调研,根据我校实际,制定了《档案资料数字化与系统集成建设项目招标内容及要求》,协助拟定了信息化建设项目招标标书,积极与相关单位沟通协调,促进了档案信息化建设项目公开招标工作顺利完成,现已进入正式实施阶段。
二、强化管理,提升档案工作服务水平
1.改进了年鉴、史料编撰工作。经过广泛调研与研讨,制定了新的年鉴编排体例,完成了《湖南科技大学2015年年鉴》的编撰工作;完成了《湖南教育年鉴》2016科大卷、《湘潭年鉴》2016科大卷、《湘潭荣誉》2016科大卷的报送工作。
2.加强学习,扩大交流,切实提升服务水平。先后派出人员参加国家档案局、全国高校青年工作论坛、湖南省高校档案工作专题讲座的学习与研讨;组织湘潭高校档案工作考察团赴华南理工大学学习考察,交流经验。组织兼职档案员学习30号令,进一步强化档案工作纪律;做好了协作组2015年度优秀单位、优秀个人的颁奖、颁证工作;主持召开了协作组2016年年会。
3.真抓实干,日常工作开展有条不紊。打造一流服务窗口,提出“1+5”的工作要求,要求工作人员在1分钟内能从电脑中查到目录,5分钟从库房找出资料,电话咨询、查询当场答复、现场办结;上门催缴人事档案150余卷,全年完成了近9000名毕业生的档案转递、党的群众路线教育实践活动材料的归档、2015届毕业生学籍档案的信息录入工作;补充处级干部人事档案资料上1000份,整理教学文件800件、科研档案390件、基建图纸近1000张;为相关部门和毕业生开具各类证明及复印件约2000人次,接待电话咨询服务1500人次。
三、服务大局,积极参与学校重要工作
1.按照上级要求开展教育人物史志编撰工作。学习传达省教育厅文件精神,在学校党委行政的高度重视与支持下,通过办公系统发文、宣传发动,积极组织各单位做好申报相关工作。
2.精心组织,校史资料收集工作稳步推进。两次前往湘潭市第二档案馆查阅、复印湘北建设学院资料;走访了张耀民、康咏秋等老同志和王新姣、江均霖等退休干部,收集了众多校友名录、数万张历史照片,整理了征集线索40余条;收集了首届齐白石艺术节的50幅获奖画作。
3.积极完成党员组织关系排查和省文明标兵单位申报相关工作。协助学校各教职工党支部完成了近800名中共党员入党时间、入党支部、转正时间以及转正支部的排查;填报了单位负责人及工作人员信息表,分类汇总了全校师生2013-2015年度省级以上各类获奖情况,收集获奖证书及文件复印件300余份;陈飞馆长牵头组织人员,整理出66盒支撑材料迎检。
四、高度重视,切实做好党风廉政建设和思想政治工作
1.积极开展“两学一做”学习教育活动。根据学校和机关党委的统一部署,制定了档案与工程训练支部“两学一做”学习教育工作安排表,分“讲政治、有信念”“讲规矩、有纪律”“讲道德、有信念”“讲规矩、有纪律”四个专题、十次民主生活会开展活动,学习党章、党规、学校第二次党代会以及“十三五”发展纲要精神,已完成了所有专题的学习。我馆马敏同志参加学校“两学一做”知识竞赛,荣获三等奖。
2.持续强化党风廉政建设和作风建设。将廉政建设纳入年度工作计划,签订党风廉政建设责任书,对照“党风廉政建设突出问题”、“纠四风、治陋习”、“雁过拔毛”等进行反复自查,查找出突出问题1项、雁过拔毛问题1项,提出了整改落实方案以及进一步改进的保障措施;严格控制“三公”经费,完善公务台帐,定期公布经费使用情况;严抓学习教育,严抓工作纪律,不断推进作风建设,全面、彻底取消档案利用收费服务;民主议事,民主评议,全年共召开民主生活会14次、馆务工作会议16次。
3.扎实开展支部活动,结对共建工作落到实处。1119-20日,组织档案与工程训练支部党员前往平江起义纪念馆参观学习,接受革命传统主义教育;11月底,经支部会议一致通过,捐助结对共建支部生命科学专业6名贫困学生党员每人800元,捐助结对帮扶学生5000元;经学校推荐,省里评审,陈飞同志被评为全省教育系统“优秀共产党员