服务指南

服务时间

上午:08:00-11:45
下午:[夏令时]

02:30-06:10
[非夏令时]
02:00-05:40

周六、日、法定节假日:休息

星期二下午:政治、业务学习

服务电话

0731-58291428

0731-58291567(学生档案室)

服务地点

北校区  第二图书馆  1楼

学生档案室:综合楼B楼508室

2014年工作总结

发布日期:2016-05-05

 
档案馆通过党的群众路线教育实践活动学习,按照学校党政工作要点的部署和要求,发扬求真务实、埋头苦干的工作作风,加强队伍建设,强化基础工作,提高服务质量,认真完成了全年各项工作任务。
一、推行“三个一”的服务模式
教育实践活动开展之后,档案馆根据自身工作实际和活动要求,提出以“三个一”的服务态度,努力推行“三种服务”,确保教育实践活动落到实处、取得实效。
所谓“三个一”的服务态度,就是要求在为师生服务的过程中,绽放一张笑脸,献上一声问候,挪近一把椅子,给服务对象温馨与温暖;所谓“三种服务”,就是上门服务、预约服务、延时服务。
活动开展以来,档案馆工作人员主动上门,为基建处整理10年来积压未入库的档案1000余卷;为校外人员提供预约服务12人次;为校内师生员工提供延时服务7人次。
档案馆“三个一”的服务模式受到学校媒体报道和校领导的充分肯定。
二、加强业务学习
1.学习第30号令,规范档案管理。为进一步规范档案管理,档案馆认真组织全校兼职档案员网络学习《档案管理违法违纪行为处分规定》,强调档案工作纪律,强化档案人员的保密意识。
2.组织人员参加业务培训。六月份,组织2名新进人员参加湘潭市档案局举办的全市档案员和数据管理员为期一周的业务培训学习;11月份,又组织2名新进人员参加省局组织的业务培训学习,切实提高档案人员业务能力。
3.与结对学生支部上于半年和下半年先后组织两次了解档案、整理档案的支部活动,强化学生党员的档案意识。
三、拓展业务范围
1.正式接管学生档案室。本着整合资源的理念,四月份正式接管学生档案室,确保学生档案室日常工作运转正常。六月份,完成大批量毕业学生档案传递工作,转走毕业生档案7650份,转走往届生档案400份。
2.对积压档案上门服务。档案馆工作人员主动上门,为基建处整理10年来积压未入库档案1000余卷。
3.筹建新的校史展览馆。牵头多部门,在临近省份高校进行调研,拟订新的校史馆建设方案。
四、推进办公设施及信息化建设
1.在学校领导的高度重视及关怀下,年初人员编制补齐,新购置2台电脑、1台传真机、1台数码相机,改善办公条件,提高工作效率。
2.加强档案信息的录入、输机工作。上半年收集纸质档案2468件,对其按党群、行政、教学、科研、外事、出版、财会等类目档案进行鉴定、整理、归档。
3.与世纪科怡公司商洽“档案管理软件”升级方案,增强文件及档案分级管理和单位预立卷管理功能。11月中旬,对软件管理系统进行了重装,并对数据库平台进行升级。
五、完成档案编研工作和年会工作
1.组织力量,编制了全国煤炭教育志(科大卷)(约5万字),宣传了学校建设发展的最新成就。
2.完成了《湖南科技大学2013年年鉴》的编制工作。
3.4月4湖南省省直单位档案工作协作组组长第一次会议在我校召开,省档案局局长胡振荣同志亲自主持会议,我校在会议上作经验介绍。
4.4月16接待了湘潭市档案局开展党的群众路线教育实践活动调研
5.11月下旬,在湖南科技学院主持召开了省直单位档案工作第21协作组年会。
6.我校档案馆被评为湖南省档案工作“先进单位”。