服务指南

服务时间

上午:08:00-11:45
下午:[夏令时]

02:30-06:10
[非夏令时]
02:00-05:40

周六、日、法定节假日:休息

星期二下午:政治、业务学习

服务电话

0731-58291428

0731-58291567(学生档案室)

服务地点

北校区  第二图书馆  1楼

学生档案室:综合楼B楼508室

2015年工作总结

发布日期:2016-05-05

 
一、党风与廉政工作
1.进一步改进工作作风。全面践行“三严三实”,查找出3项不严不实的问题,全面进行整改,现已完成整改任务;严明工作纪律,全年先后5次强调工作纪律,严格请假制度,自查按时上下班;持续推行“三个一”服务模式,坚持做到服务周到。
2.做好党风与廉政工作。改选党支部,转正预备党员一名,党员人数增至8人;民主议事、民主开支,全年共召开支部会议14次,馆务工作会议16次;建立公务台账,严格控制“三公”经费;严明纪律,取消档案利用服务收费;定期公开经费使用情况。
二、业务工作
1.全面整合优化档案资源。3月份,接管了研究生院研究生档案2800余份;5月份,对近40000份本科学生档案实施整体搬迁;9月份,接管继续教育学院2003年以前学籍档案资料数千份。至此,档案资源整合工作已告一段落,大档案格局初步形成,目前,我校档案馆成为全省高校档案资源门类最齐全的档案馆。
2.推进档案信息化建设。积极推进档案信息化建设,加快档案信息的录入与输机工作,档案文件条目信息录入率100%10月份,《档案资料数字化及系统集成建设项目》获校务会同意,目前,正与相关部门协商招标等工作;11月份,完成了档案馆网页的更新与试用。
3.积极收集校史资料。广泛发动,收集重要校史资料,目前,已收集旧照片数万张、纸质资料3份、实物10余件、重要资料线索若干,其中,湘北建设学院系列资料填补了校史资料空白。 
4.不断提高服务质量。全年为相关部门及毕业生开具证明及复印件约1500份、接待电话咨询服务1200人次;转递毕业生档案9000份;录入综合档案信息近600盒、各类财务帐册600余册;转入人事档案252本、转出3本,整理后勤管理处人事档案材料约400册。
5.编辑年鉴与史料完成了《湖南科技大学2014年鉴》的编制工作;完成了《湖南教育年鉴2014》(科大卷)、《湘潭年鉴2014》(科大卷)、《湘潭荣誉2014》(科大卷)的编写工作。
6.注重对外学习交流。全年派出5位同志参加国家档案局、湘潭市档案局组织的业务培训;接待了省内外高校档案馆同行来访4批次,先后4次到省内5高校档案馆进行专题学习考察;担任湖南省高校档案管理委员会副秘书长单位、21协作组组长单位,11月初在湘南学院主持召开协作组2015年年会,12月中旬在吉首大学主持召开省高档会2015年会。陈飞同志被省人社厅、省档案局评为“全省档案工作先进个人“,记二等功。
三、参与学校中心工作
1.协助组织部完成处级干部人事档案审核工作。5月初至11月底,档案馆协助学校党委组织部完成了全校235名处级干部“三龄两历一身份”关键信息的校对、审核、确认、材料补充、见面谈话等工作。
2.协助人事处完成教职工社保信息采集工作。11月底至12月初,档案馆全体工作人员加班加点,协助人事处完成了全校2311名教职工出生日期的核查以及1110名教职工工龄计算等社保信息采集工作。