服务指南

服务时间

上午:08:00-11:45
下午:[夏令时]

02:30-06:10
[非夏令时]
02:00-05:40

周六、日、法定节假日:休息

星期二下午:政治、业务学习

服务电话

0731-58291428

0731-58291567(学生档案室)

服务地点

北校区  第二图书馆  1楼

学生档案室:综合楼B楼508室

档案整理、修改、补充制度

发布日期:2015-11-10

一、在接收档案时,应详细检查案卷质量,发现问题立即查明补正。

二、应遵循档案自然形成规律和保持它们之间有机联系的原则,对接收档案进行科学分类、编目。分类按《高等学校档案实体分类法》进行。

三、编号要与分类、排列保持一致,做到科学、适用、简明。代字统一使用汉语拼音,代号统一使用阿拉伯数字,达到有条不紊地管理和迅速查找利用的目的。

四、应定期检查。档案的安全状况,对破损或模糊的档案应及时修补和复制。

五、房屋维修结构有改动的,应及时将原房屋的工程图纸、资料进行修改和补充。

六、档案的保管期限,分为永久、30年、10年。