服务指南

服务时间

上午:08:00-11:45
下午:[夏令时]

02:30-06:10
[非夏令时]
02:00-05:40

周六、日、法定节假日:休息

星期二下午:政治、业务学习

服务电话

0731-58291428

0731-58291567(学生档案室)

服务地点

北校区  第二图书馆  1楼

学生档案室:综合楼B楼508室

档案馆工作职责

发布日期:2017-05-15

1、根据国家相关政策法规、上级主管部门相关条例以及学校相关制度,负责落实好全校档案工作的各项管理制度和工作任务。

2、负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计全校各类档案及有关资料。

3、负责指导、监督、检查、协助各文书立卷部门和人事档案材料形成部门做好文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。

4、积极做好档案信息资源的开发工作,对接收入库的各类档案进行分类、整理,编制多种检索工具;有计划、有步骤地进行档案史料汇编,为学校建设发展提供优质服务。

5、贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定,确保涉密档案的安全,维护学校与相关人员的知识产权,按规定掌握好档案的利用范围。

6、做好“八防”工作,严格遵守档案的保管、保护制度,确保各类档案材料的完整、安全,努力提高档案使用寿命。

7、掌握各类档案的业务知识和业务技能,熟悉库藏,了解库藏,每年度对各类档案数量以及变动情况作出精确统计,完成上级业务部门的统计任务。

8、积极参加档案工作协会的学术研究和交流活动。

9、负责编辑、印制《湖南科技大学年鉴》。

10、完成领导交办的其它工作任务。