服务指南

服务时间

上午:08:00-11:45
下午:[夏令时]

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周六、日、法定节假日:休息

星期二下午:政治、业务学习

服务电话

0731-58291428

0731-58291567(学生档案室)

服务地点

北校区  第二图书馆  1楼

学生档案室:综合楼B楼508室

湖南科技大学档案馆简介

发布日期:2017-05-15

   
学校档案事业随着学校的繁荣而不断发展。在20038月底,湖南科技大学成立不久,学校将原两校(湘潭工学院、湘潭师范学院)的综合档案室合并为档案管理中心(正科级),隶属学校党委办公室、校行政办公室,由一位副主任分管。合并之初的档案工作有着较好的基础,原湘潭工学院综合档案室于1998年综合档案目标管理达到省级先进,干部人事档案于1999年达到国家二级;原湘潭师范学院综合档案室于1999年目标管理达到国家一级,综合档案目标管理于2002年达到国家二级。20098月,根据学校事业发展的需要,在档案管理中心的基础上,成立副处级的直属单位档案馆,先后由校长、副校长直接分管,业务上独立开展工作。201612月,鉴于全校档案资源得到有效整合、档案工作领域不断拓展的实际,学校将档案馆升格为正处级的直属单位档案馆(校史馆、博物馆)。
学校不断加大对档案工作的投入,馆内的防盗、防火自动报警和去湿控制等设施齐全,并配有扫描仪、刻录仪、照相机、去湿机等仪器设备;办公使用的“世纪科怡”网络版档案管理软件系统在全省高校处于领先地位;教学、科研、基建等经常使用的文件基本实现了数字化;场馆面积由500平米拓展为1500平米;日常工作经费得到保证,专项建设单独列支。
档案馆(校史馆、博物馆)现有工作人员8人,其中,研究生学历4人,本科学历4人;副研究员1人,副研究馆员1人,馆员3人,助理馆员3人;中共党员8人;男同志1名,女同志7名。此外,建有50余人的兼职档案员队伍。
近年来,档案馆先后被省、市档案局评为“档案工作先进单位”,干部人事档案以“优秀”成绩通过省委组织部的督查评估。馆长陈飞同志系省档案学会常务理事、省直单位档案工作21协作组组长、省高校档案协会副理事长,被省人社厅、省档案局评为“全省档案工作先进个人”,分管校领导被省档案局评为“关心和支持档案工作的领导”。
目前,馆内藏有湘潭工学院、湘潭师范学院、湖南科技大学3个全宗,综合档案37700卷,包括湘北建设学院以来各个历史时期的文书档案,人事档案3273册,专业技术档案2533册,本科生档案36000册、研究生档案2700册,继续教育学籍档案187册,财务档案8363册。
面对新形势、新要求,档案馆响亮地提出“团结、敬业、守正、创新”的口号,坚持服务广大师生、服务学校中心工作、服务学校建设发展的宗旨,为建设特色鲜明高水平综合性大学作出新的更大的贡献。